Excel版仓库管理系统 库管易 20220618 【软件个锤子·R2023】

库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格，得到广大仓库管理同行们的支持。

经过分析与提取各个表格中的实用功能，专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。

包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，适合仓库的出入库管理。

使用前提

库存管理表格需要在Windows系统里面使用，苹果电脑的MAC系统无法使用。

这是VBA编程的表格，计算速度快、文件体积小，需要启用宏，才能正常运行VBA代码。

首次在Excel软件中打开表格时，上方自动弹出黄色提示条，点击“启用内容”即可启用宏。

一、系统登录与主界面

1. 打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统管理。
2. 系统内置了一个管理员账号：admin，初始密码：123。在登陆界面点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码。
3. 成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。

主界面“功能导航”区域共有15个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。

二、货物信息与基础资料

在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击“基础资料”按钮，进入资料填写工作表，界面分为左右两部分。

1. 左面是货物(商品)的列表，里面已经输入了一些示例货物信息：
   • 编号：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物必须有一个编号并且不能重复。
   • 货物名称、规格型号、单位、货物分类：请根据实际情况填写。
   • 入库参考价、出库参考价：这是出入库时的默认单价，表格会自动调用此数据作为参考。
   • 期初库存：这是开始做账前的库存数量，以后出入库记录将基于此数量增减。
   • 最低库存、最高库存：可自行设定，超出范围时系统会报警。
2. 右面是货物出入库登记时调用的基础信息，包括供货单位、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库类别等。系统已提供示例数据，用户可根据实际情况修改。

三、货物(商品)出入库登记

当货物入库或发出时，点击“入库单”或“出库单”，开始登记出入库记录。以下为入库单操作示例：

1. 基本信息：供货单位、出入类别、供货人等可通过下拉列表选择，凭证单号与日期可自动生成或手动修改。
2. 货物输入：
   • 可以手动输入编号，系统会自动填写对应的货物信息，并调用默认单价。
   • 用户也可双击单元格，系统将弹出货物浏览窗口。
3. 保存单据：输入所有货物信息后，点击“保存”即可登记成功。
4. 查询、修改、删除：已保存的单据可通过“查询”按钮查看，也可以修改或删除。

四、库存浏览与库存报警

点击“库存汇总”按钮，显示当前库存信息。系统会根据最低与最高库存设定进行库存提示，低于最低库存的货物会标红，超出最高库存的货物会标蓝。

五、各类出入库数据查询方法

1. 进出库明细：点击“进出明细”可以查看所有出入库记录。注意：不要手动修改此处的数据。
2. 单品查询：点击“单品查询”，输入货物编号和时间段，可查看该货物的进出库明细。
3. 三栏台账：点击“三栏台账”可以查看单个货物的进出明细。
4. 进出查询：在“进出查询”中可根据不同条件进行高级查询。
5. 进销报表：点击“日月报表”，输入起止时间，可以查询货物的进销存统计数据。
6. 进出统计：可以汇总和统计指定条件下的入库、出库数据。
7. 单据查询：可以查询历史出入库单据，双击列表项可查看详细信息。

六、系统设置与数据管理

1. 系统设置：用户可根据需求自定义系统运行参数。
2. 账号管理：系统允许多个账号，并为每个账号分配不同的操作权限。
3. 数据管理：
   • 数据备份：将基础资料、进出明细等导出为Excel文件备份。
   • 数据还原：将备份数据导入当前表格。
   • 期末结转：将现有库存转为期初库存，删除进出数据。
   • 系统初始化：清空数据并恢复系统初始状态。

七、通用Excel库存管理系统下载

提供了两种格式的文件，功能完全一致。推荐下载新版Excel格式，以获得更好的性能和占用更少的空间。